Assistant commercial Import-Export selon Comptalia

 Selon http://www.comptalia.com/metiers/assistant-import-export.asp

Le métier

Le rôle de l’assistant import-export est de gérer les opérations administratives et logistiques d’import-export de l’entreprise depuis la commande jusqu’à la livraison et au paiement.
Il assure aussi la gestion des relations entre les différents partenaires de la transaction commerciale.

Les missions

L’assistant import-export assure les opérations de gestion logistiques et administratives dès lors qu’une commande est passée et ce jusqu’à sa livraison et son paiement.

Il participe à la constitution des dossiers en effectuant les opérations d’enregistrements, en élaborant les documents douaniers et en établissant les formulaires règlementaires.

Véritable interface entre les services internes de l’entreprise et les partenaires, il coordonne leurs actions. L’assistant import-export réalise ses missions en français et en anglais, mais aussi parfois en d’autres langues étrangères.

Cadre

Le poste d’assistant import-export est sédentaire à 80%. L’assistant exerce depuis son bureau et ne se déplace que rarement chez ses clients. Les entreprises où l’on trouve le poste d’assistant import-export sont majoritairement des PME-PMI et des grandes entreprises industrielles ou commerciales de tout secteur d’activité.

Environnement 

L’assistant import-export est en contact avec de multiples interlocuteurs. Au sein de son entreprise, il communique avec la direction de son service et coordonne les actions entre l’entreprise et les partenaires extérieurs. Il est l’interlocuteur direct des différents intervenants : clients, compagnies d’assurances, douanes, chambres de commerce...

Conditions de travail

Les tâches de l’assistant import-export sont essentiellement administratives ; il travaille par téléphone et par e-mail. Il se déplace rarement chez ses clients, mais assiste parfois à des salons lors desquels il représente son entreprise. Ses clients étant majoritairement étrangers, il jongle au quotidien avec plusieurs langues étrangères.