Selon http://www.comptalia.com/metiers/assistant-import-export.asp
Le métier
Le rôle de l’assistant import-export est de gérer les opérations
administratives et logistiques d’import-export de l’entreprise depuis la
commande jusqu’à la livraison et au paiement.
Il assure aussi la gestion des relations entre les différents partenaires de la transaction commerciale.
Les missions
L’assistant import-export assure les opérations de gestion
logistiques et administratives dès lors qu’une commande est passée et ce
jusqu’à sa livraison et son paiement.
Il participe à la constitution des dossiers en effectuant
les opérations d’enregistrements, en élaborant les documents douaniers
et en établissant les formulaires règlementaires.
Véritable interface entre les services internes de
l’entreprise et les partenaires, il coordonne leurs actions. L’assistant
import-export réalise ses missions en français et en anglais, mais
aussi parfois en d’autres langues étrangères.
Cadre
Le poste d’assistant import-export est sédentaire à 80%. L’assistant
exerce depuis son bureau et ne se déplace que rarement chez ses clients.
Les entreprises où l’on trouve le poste d’assistant import-export sont
majoritairement des PME-PMI et des grandes entreprises industrielles ou
commerciales de tout secteur d’activité.
Environnement
L’assistant import-export est en contact avec de multiples
interlocuteurs. Au sein de son entreprise, il communique avec la
direction de son service et coordonne les actions entre l’entreprise et
les partenaires extérieurs. Il est l’interlocuteur direct des différents
intervenants : clients, compagnies d’assurances, douanes, chambres de
commerce...
Conditions de travail
Les tâches de l’assistant import-export sont essentiellement
administratives ; il travaille par téléphone et par e-mail. Il se
déplace rarement chez ses clients, mais assiste parfois à des salons
lors desquels il représente son entreprise. Ses clients étant
majoritairement étrangers, il jongle au quotidien avec plusieurs langues
étrangères.
